CONFIDENTIALITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Echo Sondage s'engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels que les participants aux études lui confient. Les renseignements personnels sont définis comme les données qui permettent d'identifier une personne spécifique.
Finalités. Les données recueillies permettent la constitution des groupes-panels de personnes acceptant de fournir des informations sur leurs opinions, leurs attitudes, leurs états et leurs comportements. Ces informations permettent de cibler les sous-groupes de personnes qui sont invités à participer à un sondage donné. De plus, des informations additionnelles peuvent être recueillies pour des organismes qui en font la demande. Dans tous les cas, l'identité des répondants est protégée en tout temps. Les renseignements fournis (y compris les adresses de courriel) ne serviront jamais à alimenter des envois de courriels commerciaux de masse par une tierce partie (spam). Les membres recevront cependant à l'occasion des avis concernant l'utilisation du service d'Écho Sondage.
Limitation de l'utilisation. Les informations recueillies ne sont utilisées que pour les finalités mentionnées précédemment. Elles ne seront pas divulguées, fournies ou utilisées à des fins autres que celles-ci sauf avec le consentement de la personne concernée ou lorsqu'une règle de droit en crée l'obligation.
Limitation de la collecte de données. Seules les données nécessaires à la gestion des groupes-panels et celles exigées par les études en cours sont recueillies. Ces données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités prévues.
Qualité des données. Les données à caractère personnel peuvent être ajustées par les personnes pour assurer leur exactitude.
Garanties de sécurité. Echo Sondage garantit que toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données fournies par les personnes soient protégées contre la perte, l'accès illégitime, la destruction, l'utilisation non autorisé ou la divulgation non autorisée.
Transparence. Echo Sondage gère les renseignements personnels qu'il reçoit de manière transparente. Les personnes peuvent utiliser les mécanismes disponibles sur le site Web de l'entreprise pour avoir accès à leurs renseignements personnels et, éventuellement, les corriger.
Consentement. Le consentement d'un membre est nécessaire pour recueillir, utiliser ou divulguer de l'information personnelle le concernant. La participation aux sondages est toujours volontaire et constitue une preuve de consentement. Le membre peut toujours décider de ne pas répondre à une question en particulier ou à un questionnaire dans son ensemble.
Divulgation. Echo Sondage pourrait divulguer de l'information personnelle au sujet d'un membre uniquement dans les circonstances suivantes : (1) le membre a consenti à la divulgation ou (2) un pouvoir public exige la divulgation et possède les assises légales pour émettre cette exigence.
Responsable. La personne responsable de l'application de la politique de confidentialité des renseignements personnels chez Echo Sondage est Sophie Poirier. Elle peut être rejointe à sophie@echosondage.com.
Vos droits. À l'égard de tous les renseignements personnels qu'Echo Sondage détient à votre égard, vous avez les droits suivants :
- Le droit d'être informé(e) de l'existence de tout dossier de renseignements personnels vous concernant détenu par Echo Sondage.
- Le droit de consulter votre dossier de renseignements personnels et d'en obtenir une copie.
- Le droit de rectifier les renseignements personnels contenus dans votre dossier.
- Ces droits s'exercent en utilisant les outils fournis sur le site Web d'Echo Sondage.
En cas de mésentente concernant l'exercice de vos droits, vous pouvez vous adresser par écrit à sophie@echosondage.com.
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